0流程一眼看完
複製範本→
填寫申請單→
📤 送單 → 送出給會計→
完成 ✅
適用對象：專案負責人（PM）。一個專案開一張申請單，全組的加班一次填、一次送，組員不用各自申請。
1建立這個專案的申請單
- 打開【專案加班申請單】範本
- 點「檔案」→「建立副本」
- 把副本改名，建議格式：加班申請單_專案名稱（例：加班申請單_特戰周邊）
注意不要直接在範本上填寫。範本是全公司共用的，直接填會被系統擋下來，也會蓋到別人的畫面。
2填寫申請單
表頭
- 專案名稱、專案期間、專案負責人請填齊
- 申請日期可以留白，送出時系統會自動填上當天
加班明細（最多 15 筆）
- 每一筆填：加班日期、姓名、工作內容、開始／結束時間（時間為紀錄用，格式 HH:MM）
- 黃底欄位是公式自動算的，不用填也不要動：系統會自動判斷該日期是週六、週日還是國定假日，並各記 1 天（公司以全天計）
- 國定假日若剛好是週末，只算國定假日、不重複計
- 只有週六、週日、國定假日的出勤可以申請。填到平日會出現「❌ 非六日/假日不計」，送出時也會被擋下來
3送出給會計
填寫完成後，點試算表上方選單列的「📤 送單」：
按下後系統自動完成四件事：
- 檢查必填欄位有沒有漏、有沒有填到平日，有問題會直接告訴你哪一列要補
- 產出 PDF把申請單存成 PDF 歸檔，凍結送出當下的版本
- 寄信Email 給會計吳姐（附 PDF），副本給你留底
- 登記總表在「專案加班申請總表」自動新增一筆，含各類天數與連結
完成後畫面會跳出天數摘要，申請單右上角（J1）也會標記「✅ 已送出＋時間」。之後再依公司流程完成主管核准（核准區手動簽核）。
4第一次使用：授權（約 30 秒）
每份新副本第一次按「送出給會計」時，Google 會要求你授權一次（同一張單子之後就不會再問）。畫面看起來有點嚇人，但這是公司內部程式，照著按即可：
1跳出「需要授權」→ 點「確定」
2選你的公司帳號（@infamous-creative.com）
3若出現「Google 尚未驗證這個應用程式」→ 點「進階」→「前往 加班申請單送單系統（不安全）」
4點「允許」，回到表單再按一次「送出給會計」
5常見問題
送出後才發現填錯，怎麼辦？
直接在同一張申請單上修正，再按一次「送出給會計」。系統會先跟你確認是「重送」，會計收到新的一封信和 PDF，總表也會多一筆「重送」紀錄，以最新一筆為準。
平日加班可以申請嗎？
不行。公司的加班費制度只計週六、週日、國定假日的出勤，一律以全天（1 天）計。平日的日期會顯示「❌ 非六日/假日不計」，送出時也會被擋下來。
國定假日怎麼認定？
依「說明」分頁裡的國定假日清單自動比對（目前已放 2026、2027 兩年份，依行政院人事行政總處行事曆）。國定假日若落在週末，只計國定假日、不重複計。
一個專案超過 15 筆怎麼辦？
再建立一份副本，命名加上編號（例：加班申請單_專案名稱_2），分兩張送出即可。
每次送單都要授權嗎？
不是每次。每份新副本只有第一次按送出時需要授權，同一張單子之後重送都不用。因為一案一張，實際上就是每個新專案多花 30 秒。
沒看到「📤 送單」選單？
剛打開檔案時選單需要幾秒鐘載入，稍等一下或重新整理頁面。若一直沒出現，聯絡阿助。
6相關連結
說明總表與存檔資料夾涉及全公司的加班紀錄，只開放給會計與管理層。一般同仁點開會看到「要求存取權」畫面，這是正常的、不需要申請權限——送單時系統會自動幫你完成登記與歸檔。
操作上有任何問題，找 阿助（azhu@infamous-creative.com）；天數與加班費核算問題，找會計吳姐。